Особенности принтеров для офиса

Офисная печать отличается от домашней не только объемами. Домашняя печать подразумевает преимущественно использование стандартного формата А4. В условиях предприятия часто используются не только нетрадиционные форматы, но и необычная бумага.

В офисах используются следующие виды принтеров:

·         Лазерные принтеры. Подходят для стандартной печати диаграмм, текстовых файлов, цветных и черно-белых изображений. Заправка картриджей лазерных принтеров позволяет снизить расходы на организацию работы оргтехники.

·         Офисные МФУ. Многофункциональные устройства, сочетающие в себя функции принтера, сканера и копира. МФУ не только позволяют отказаться от покупки нескольких видов устройств, но и значительно сэкономить офисное пространство, получая при этом отличное качество печати.

·         Матричные принтеры. Актуальны только в том случае, если в офисе вы печатаете исключительно текстовые файлы и таблицы.

·         Струйные принтеры. Достаточно распространенный вид принтеров, который однако уступает лазерным принтерам в скорости печати.

·         Плоттеры. Принтеры, рассчитанные на широкоформатную печать.

При выборе принтеров для офиса вам так или иначе придется приблизительно рассчитать, сколько страниц в день вы будете распечатывать. Соответственно расход выбираемого принтера должен предполагать, что вам не придется заправлять картридж или покупать новые расходные материалы каждую неделю. Не спешите покупать и самые дешевые модели принтеров, которые подходят вам по расходу. Сначала необходимо узнать, сколько стоит заправка картриджей для таких принтеров или покупка новых оригинальных и совместимых картриджей. Дело в том, что часто обслуживание более дешевых принтеров в итоге выходит дороже, чем покупка и обслуживание более дорогих моделей.

Не забывайте и о тех форматах, с которыми вы работаете. Так, например, инженерным организациям, сотрудники которых часто распечатывают чертежи больших формат, соответственно понадобятся широкоформатные принтеры.